Contract management voor Overheden
Van busdiensten naar ICT, Taxi diensten en Facility Management, MyContractManager helpt overheden ervoor te zorgen dat uitbestede servicecontracten worden geleverd volgens verplichtingen, naleving en beleidsdoelen.
Waarom contractbeheer belangrijk is voor overheden
- Hoge eisen gesteld voor het aantonen van effectiviteit van overheidsuitgaven
- Auditors passen strengere eisen toe
- Contracten worden langer en complexer
- Veelvuldige personeelswisselingen maken continuïteit uitdagend
Wat overheden waarderen in MyContractManager
📊 Overzicht OGSM
Visualiseer hoe dienstverleners beleidsdoelen en -doelstellingen realiseren.
📅 Vergaderingen en beslissingen
Terugkerende vergaderingen, beslissingen en acties bijhouden met formele afspraken en statusinzichten.
✅ Naleving onder controle
Automatische meldingen zorgen ervoor dat naleving nooit wordt gemist.
⚠️ Risicobeheer
Samen met serviceproviders risico's beoordelen en de status van risicobeperkende maatregelen controleren.
📈 Contractprestaties
Volg zowel operationele KPI's als aanvullende verplichtingen zoals duurzaamheid en HR-verplichtingen.
⏱️ Levenscyclusbeheer van contracten
Beheer start-/einddata en ontvang tijdig herinneringen voor indexering, verlengingen of beëindigingen.
Bespaar tijd met je AI-contractassistent
Bewaak individuele contracten of je hele portfolio met een AI digitale contractassistent die:
- Contractdocumenten scant en eisen, frequentie en validatiecriteria identificeert
- Contracten samenvat en antwoord geeft op vragen als "Wat zijn de betalingsvoorwaarden?" of "Bevat het een indexeringsclausule?".
- Duurzaamheid binnen je portfoliocontracten vertaald en analyseert.
- Risicobeoordelingen biedt en markeert met de grootste impact op de prestaties
Uw overheidscontracten slimmer beheren
Krijg volledige controle, zorg voor naleving, verminder risico's en bespaar tijd met MyContractManager.