Taxicontracten onder controle
Of je nu een gemeente, zorginstelling of taxibedrijf bent, het beheren van taxicontracten is complex. Het bijhouden van start- en einddata van contracten, periodiek controleren van veiligheidscertificaten en zicht houden op issues en afspraken kan al snel overweldigend worden. MyContractManager helpt je om alle contracten tijdig aan te besteden en aantoonbaar te laten voldoen aan wet- en regelgeving.
🚨 Uitdagingen voor klanten en taxibedrijven
Voor gemeenten, zorginstellingen en speciale scholen
- Beperkte tijd om meerdere contracten te beheren
- Elk taxicontract is slechts één van de vele verantwoordelijkheden
- Het handmatig bijhouden van deadlines, verlengingen en verplichtingen voor contracten is foutgevoelig.
- Eindverantwoordelijk om te zorgen dat taxibedrijven en hun onderaannemers voldoen aan de veiligheids- en kwaliteitseisen
Voor taxibedrijven
- Grote portfolio van contracten bij meerdere gemeenten of instellingen.
- Complexe nalevingseisen, waaronder veiligheidscertificaten
- Werk vaak uitbesteed aan anderen, waardoor toezicht moeilijk is
- Risico op gemiste verlengingen of verlopen certificaten
💼 Hoe MyContractManager helpt
MyContractManager biedt een gecentraliseerde, veilige werkruimte voor alle taxicontracten - of je er nu één beheert of honderden. De belangrijkste functies zijn:
| Taak | Frequentie | Verantwoordelijk |
|---|---|---|
| Veiligheidscertificaten voor leveranciers/onderaannemers controleren | Jaarlijks / bij update | Contractmanager / Taxibedrijf |
| Start- en einddatum van contracten bijhouden en tijdig contracten verlengen of aanbesteden | Contractmijlpalen | Contractbeheerder |
| Naleving van tussentijdse afspraken in vergaderingen en e-mails bijhouden | Doorlopend | Taxibedrijf |
| Zicht houden op klachten en issues | Doorlopend | Contractbeheerder |
Alle taken worden geleverd met automatische herinneringenzodat er niets over het hoofd wordt gezien. Verantwoordelijkheden en deadlines zijn duidelijk, zodat zowel klanten als taxibedrijven volledige controle houden over elk contract.
Altijd visueel overzicht over de contractlevencyclus (CLM), nalevingsstatus en afspraken bij meerdere opdrachtgevers, taxibedrijven en onderaannemers.
“Houd de controle - als opdrachtgever blijven we verantwoordelijk voor alle veiligheids- en nalevingsverplichtingen van onze contracten."
✅ Voordelen voor zowel klanten als taxibedrijven
- Volledige zichtbaarheid van alle contracten, start/einddata en verplichtingen
- Tijdbesparing door automatische herinneringen voor naleving en verlengingen
- Overdracht van werk is makkelijker door zicht op alle afspraken, issues en klachten
- Minder risico op niet-naleving of verlopen certificaten
- Gemoedsrust voor zowel opdrachtgevers als taxibedrijven