Vraag een demo aan

Jouw digitale assistent

Al je contracten onder controle

Bespaar tijd met overzichtelijke contract lifecycle management en verbeter de prestaties van jouw dienstverlener met MyContractManager: jouw innovatieve digitale assistent voor contractbeheer.
Plan nu je demo in

Features van MyContractManager

Compliance management

Jouw voordelen:

 

  • Alle relevante compliance-informatie in een gedeelde database, inclusief de status van eisen, onderliggende prestaties, eigenaars en reviewers, planningen, deadlines, en bewijs.
  • Bespaar tijd met de geautomatiseerde status update e-mails van MyContractManager. Nooit meer mensen bellen of mailen op zoek naar actuele voortgangsdata!
  • Inzicht in de actuele status van alle risico's en mitigerende maatregelen

 

Compliance met contracteisen is essentieel om het vertrouwen tussen opdrachtgevers en dienstverleners te waarborgen. MyContractManager helpt je verzekeren dat dienstverleners aan alle eisen voldoen dankzij geautomatiseerde monitoring.

My Contract Manager Requirements
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Communicatie over contracten

Jouw voordelen:

 

  • Een traceerbare historie van alle communicaties rondom je contract, toegankelijk voor beide partijen in een gedeelde database
  • Een overzicht van alle afspraken gemaakt in vergaderingen en de actuele status van projecten en besluiten die daaruit voorkomen
  • Een vloeiende overdracht van verantwoordelijkheden tijdens vakanties of bij personele wijzigingen

 

Een dienstverleningscontract is meestal niet in steen gebeiteld: eisen, doelen en ambities evolueren in de loop der maanden en jaren. De meeste contractwijzigingen worden onderhandeld en geaccepteerd via e-mail. MyContractManager creëert een gedeelde database voor communicaties rondom het contract, waarin vertrouwelijke informatie secuur kan worden opgeslagen.

My Contract Manager Email
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Strategisch contractbeheer

Jouw voordelen:

 

  • Jouw dienstverlener opereert volledig in lijn met de strategische doelen van jouw organisatie
  • Een duidelijk overzicht op één pagina van de belangrijkste doelen, prestaties en verbeterprojecten

 

Opdrachtgevers en hun dienstverleners bereiken samen meer in een strategisch partnerschap. MyContractManager biedt een gebruiksvriendelijke werkwijze om je contract te vertalen naar een strategisch plan met gedeelde doelen, KPI's en projectplannen met OGSM.

My Contract Manager OGSM
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Vergaderingen & notulen

Jouw voordelen:

 

  • Organiseer effectieve meetings met een duidelijke agenda, inclusief acties en beslispunten
  • Creëer en verstuur eenvoudig kopieën van de vergadernotulen met een verzoek om commentaar of goedkeuring
  • Beveiligde toegang tot een vertrouwelijke, audit-proof en traceerbare database van vergadernotulen

 

Contractbeheerders werken vaak met verschillende stakeholders en moeten regelmatig terugkerende vergaderingen bijwonen. Een van de belangrijkste taken van de contractbeheerder is om status updates, onderhandelingen, beslissingen en overeenkomsten uit deze meetings te monitoren. MyContractManager helpt je om je vergaderingen effectiever in te richten en op te volgen.

My Contract Manager Meetings
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Contractkalender

Jouw voordelen:

 

  • Volg al je contractuele planningen, inclusief start- en einddata, faseringen, verlengingen en tenders
  • Al je contracten onder controle, gevisualiseerd in een aantrekkelijke tijdlijn inclusief mijlpalen en een kritiek pad

 

Elk contract heeft belangrijke mijlpalen en deadlines die over het jaar zijn verspreid. En contractbeheerders moeten soms verschillende contracten tegelijk in het oog houden – soms wel tientallen. MyContractManager helpt je al je contracten te overzien door alle deadlines op te nemen in je persoonlijke contractkalender en je automatische herinneringen te sturen.

My Contract Manager Gantt
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Prestatiemonitoring

Jouw voordelen:

 

  • Ongeëvenaarde transparantie over de prestaties van jouw dienstverlener ten opzichte van gemaakte beloften, inclusief contractueel overeengekomen boetes en/of beloningen
  • Bespaar tijd door automatische status updateverzoeken uit te sturen op belangrijke KPI's
  • Visualiseer prestatiegrafieken en genereer rapportages over belangrijke prestatiedata met slechts enkele muisklikken

 

Sommige eisen binnen een uitvraag of beloften uit een tenderdocument betreffen prestatieniveaus die gehaald moeten worden binnen een bepaald tijdraam, bijvoorbeeld rondom de kostenefficiëntie of betrouwbaarheid van een dienst. MyContractManager faciliteert effectieve monitoring van prestaties met dashboards en automatische status updates.

My Contract Manager KPIs
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Inschrijfdocumenten

Jouw voordelen:

 

  • Bekijk eenvoudig hoe de voortgang van projecten en prestaties zich verhoudt tot de beloften in het inschrijfdocument
  • Bewaar alle tender- en inschrijfdocumenten in een beveiligde documentmap en voeg eenvoudig links toe naar andere relevante documenten of tools
  • Monitor the annual improvement plans of your service providers in a traceable history

 

Zo nu en dan is het voor contractbeheerders zinvol om terug te kijken naar het inschrijfdocument van een dienstverlener of de uitvraag die eraan ten grondslag lag. MyContractManager laat je deze originele documenten eenvoudig inzien, met daaroverheen een virtuele laag met informatie over de actuele status van de beloften.

My Contract Manager Bid-Docs
Klik op de afbeelding om in te zoomen

Een beveiligde cloud-based oplossing

Jouw beveiligde digitale assistent voor contractmanagement

Een beveiligde locatie voor al je contractinformatie, met toegangsrechten op maat voor opdrachtgevers, dienstverleners, onderaannemers en stakeholders. Monitor prestaties en compliance met het programma van eisen via geautomatiseerde status update-herinneringen. Download op maat gemaakte rapportages met de informatie die jij nodig hebt – waar en wanneer je maar wilt – met slechts enkele muisklikken. MyContractManager maximaliseert transparantie en helpt je tijd besparen, zodat contractbeheerders zich kunnen richten op de toekomst.

Waarom MyContractManager?

Bereik meer doelen

Contractbeheerders zijn teveel tijd kwijt aan monitoren en rapporteren. MyContractManager stroomlijnt je workflow en geeft jou de tijd en het overzicht dat je nodig hebt om strategische doelen te bereiken met je dienstverlener(s).

Our numbers

Join our growing community

0
Countries
0
Million Euro Contract Value

Training

Professionaliseer jouw contractbeheer

In onze Pilot Contractbeheer maak je laagdrempelig kennis met MyContractManager. De pilot wordt specifiek afgestemd op de behoefte van jouw organisatie en kan opgeschaald worden naar elk formaat. Met online of offline workshops en train-de-trainer methodieken introduceren we deze innovatieve werkwijze en zorgen we dat alle benodigde kennis en expertise snel in jouw organisatie geborgd is. De pilot bevat ook persoonlijke 1-op-1 instructiesessies en strategische ondersteuning.
  • Een effectievere manier om samen te werken
  • Een toegankelijke online training
  • Hands-on oefeningen en huiswerk
  • Contracten altijd compliant
  • Betere contractprestaties
We vertellen je graag meer!

Onze visie op contractmanagement

Provincie en vervoerder creëren meerwaarde met concessieportaal

Verschillende opdrachtgevers in Nederland werken al met een digitaal contractportaal, en steeds meer vervoerders kiezen ervoor om deze vorm van samenwerking aan te bieden in hun inschrijvingen. Zo kunnen ze namelijk de hoogste mate van transparantie en effectiviteit bieden aan overheden: altijd direct toegang tot prestaties en rapportages, volledig traceerbaar vastgelegde afspraken, en continu inzicht in de status van eisen en maatregelen. Lees hier meer.

Meer lezen
Blog

Waarom miljarden weglekken uit de facility management-sector en wat contractmanagers daaraan kunnen doen

De facility management-sector in Nederland genereert €33,2 miljard omzet (4,5% van BBP). Uitbesteding aan gecontracteerde dienstverleners is een trend, maar “contract value leak” leidt tot 9% omzetverlies. In dit artikel ontdek je waarom het verminderen van contract value leak cruciaal is voor facility managementbedrijven, gezien de arbeidsmarktkrapte en afhankelijkheid van partners.

Meer lezen
Blog

MyContractManager: gebruikers delen hun verhaal

MyContractManager is ontworpen om het leven van contractbeheerders makkelijker te makken. Ongeacht de grootte of complexiteit van je contractportfolio. In deze blog delen 3 van onze gebruikers de voordelen die zij hebben ervaren door met MyContractManager te werken.

Meer lezen
Blog

Over het belang van Heads of terms

Eenmaal voltooid staat een bieding vaak propvol beloften. Maar soms doet een overijverige schrijver toezeggingen die in het financieel model of planning niet terugkomen. In deze blog vertellen we je alles over de Heads of terms: een instrument dat je kunt gebruiken om precies bij te houden wat een inschrijver beloofd heeft, zodat je zeker weet dat ze hun commitments zullen waarmaken.

Meer lezen
Blog

Compliance management: drie veelgemaakte fouten

Compliance is misschien niet het sappigste onderwerp, maar het is wel essentieel voor goed contractbeheer. Want gebrekkige compliance kan leiden tot klachten, ernstige reputatieschade of boetes. In deze blog delen we onze tips over hoe je compliance waarborgt, ook wanneer je door alle eisen het bos niet meer kunt zien.

Meer lezen

Choose your package here

Basic Workspace

(Single user)
Free Forever
  • Limited access to the tool
  • The basics you need to start monitoring your contract
Request my workspace

Single Contract

(Single team)
Tailored
  • Full access to the tool
  • Everything you need to start monitoring your contract
  • Getting the best value from your supplier and assuring compliant contract delivery
Contact Us

Multiple Contracts

(Whole organisations or multiple teams)
Tailored
  • Full access to the tool
  • Everything you need to start monitoring your contract
  • Getting the best value from your supplier and assuring compliant contract delivery
Contact Us

Testimonials

Wat onze klanten zeggen

MyContractManager maakt het werk van contractbeheerders makkelijker. Hier vertellen ze hoe.

"De implementatie van een OV-contract betekent dat er een hoop projecten tegelijkertijd wordt geïmplementeerd. Ondertussen moeten dienstverleners aan honderden eisen voldoen. Als contractbeheerder helpt het mij enorm om een actueel overzicht te hebben van de status van alle eisen, projecten en prestaties, ten opzichte van de planning en de beloften die dienstverleners doen in hun inschrijving."

Edso Wijvekate
Edso WijvekateContractbeheerder
Provincie Noord-Holland

"Als senior contractbeheerder was ik verantwoordelijk voor drie contracten. MyContractManager hielp mij op een aantal belangrijke manieren. Ten eerste had ik een overzicht van alle afspraken uit het verleden. Ten tweede kostte het me veel minder tijd om te zorgen dat alle documentatie van de contracten beschikbaar en audit-proof was. En ten slotte kon ik een aantal jaarlijks terugkerende processen standaardiseren, waardoor we er minder tijd aan kwijt waren en iedereen precies wist wat er van ze verwacht werd. Deze zaken waren relatief eenvoudig te organiseren toen we ons contractbeheer hadden gedigitaliseeerd, terwijl ze voorheen erg tijdrovend waren. Ik zie dit als een grote verbetering." Voor meer over Reiniers ervaringen, zie onze recente video op YouTube.

Renier Verkaik
Reinier Verkaik(ex-)Senior Contractbeheerder
Provincie Noord-Holland

"MyContractManager werkt eigenlijk als onze digitale PDCA-cyclus. We hebben al onze eisen geupload, onze processen gepland en nu krijgen we automatische meldingen wanneer status-updates benodigd zijn. Ook kunnen we eenvoudig de wijzigingshistorie van contracten inzien en alle opgeleverde projecten en prestaties toetsen aan de inschrijving. Wanneer de papieren en de materiële werkelijkheden uiteen beginnen te lopen, kunnen we tijdig ingrijpen en processen aanpassen of stakeholders op de hoogte stellen." Voor meer over Andrea's ervaringen, zie onze recente video op YouTube.

Andrea Beelen-van Houten
Andrea Beelen-van HoutenContractbeheerder
Provincie Noord-Holland

WE LOOK FORWARD TO MEETING YOU!

Interesse in een demo?

We’d be happy to tell you more about the benefits of MyContractManager in a live demo – no strings attached. Please get in touch using the form ➡️➡️➡️ and we will get back to you ASAP!

My Contract Manager

Bespaar tijd en verbeter je prestaties met jouw innovatieve digitale assistent voor contractbeheer.

Bizaline B.V.

De Alchemist2
Europalaan 2
3526 KS Utrecht

Linkedin Youtube

DBDK | DICHTER BIJ DE KERN
COMMUNICATIEBUREAU VOOR WOORD, BEELD EN CONCEPTEN

NL
EN NL