Jouw voordelen:
Compliance met contracteisen is essentieel om het vertrouwen tussen opdrachtgevers en dienstverleners te waarborgen. MyContractManager helpt je verzekeren dat dienstverleners aan alle eisen voldoen dankzij geautomatiseerde monitoring.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Een dienstverleningscontract is meestal niet in steen gebeiteld: eisen, doelen en ambities evolueren in de loop der maanden en jaren. De meeste contractwijzigingen worden onderhandeld en geaccepteerd via e-mail. MyContractManager creëert een gedeelde database voor communicaties rondom het contract, waarin vertrouwelijke informatie secuur kan worden opgeslagen.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Opdrachtgevers en hun dienstverleners bereiken samen meer in een strategisch partnerschap. MyContractManager biedt een gebruiksvriendelijke werkwijze om je contract te vertalen naar een strategisch plan met gedeelde doelen, KPI's en projectplannen.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Contractbeheerders werken vaak met verschillende stakeholders en moeten regelmatig terugkerende vergaderingen bijwonen. Een van de belangrijkste taken van de contractbeheerder is om status updates, onderhandelingen, beslissingen en overeenkomsten uit deze meetings te monitoren. MyContractManager helpt je om je vergaderingen effectiever in te richten en op te volgen.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Elk contract heeft belangrijke mijlpalen en deadlines die over het jaar zijn verspreid. En contractbeheerders moeten soms verschillende contracten tegelijk in het oog houden – soms wel tientallen. MyContractManager helpt je al je contracten te overzien door alle deadlines op te nemen in je persoonlijke contractkalender en je automatische herinneringen te sturen.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Sommige eisen binnen een uitvraag of beloften uit een tenderdocument betreffen prestatieniveaus die gehaald moeten worden binnen een bepaald tijdraam, bijvoorbeeld rondom de kostenefficiëntie of betrouwbaarheid van een dienst. MyContractManager faciliteert effectieve monitoring van prestaties met dashboards en automatische status updates.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
Jouw voordelen:
Zo nu en dan is het voor contractbeheerders zinvol om terug te kijken naar het inschrijfdocument van een dienstverlener of de uitvraag die eraan ten grondslag lag. MyContractManager laat je deze originele documenten eenvoudig inzien, met daaroverheen een virtuele laag met informatie over de actuele status van de beloften.
Klik op de afbeelding om in te zoomen
MyContractManager is ontworpen om het leven van contractbeheerders makkelijker te makken. Ongeacht de grootte of complexiteit van je contractportfolio. In deze blog delen 3 van onze gebruikers de voordelen die zij hebben ervaren door met MyContractManager te werken.
Eenmaal voltooid staat een bieding vaak propvol beloften. Maar soms doet een overijverige schrijver toezeggingen die in het financieel model of planning niet terugkomen. In deze blog vertellen we je alles over de Heads of terms: een instrument dat je kunt gebruiken om precies bij te houden wat een inschrijver beloofd heeft, zodat je zeker weet dat ze hun commitments zullen waarmaken.
Compliance is misschien niet het sappigste onderwerp, maar het is wel essentieel voor goed contractbeheer. Want gebrekkige compliance kan leiden tot klachten, ernstige reputatieschade of boetes. In deze blog delen we onze tips over hoe je compliance waarborgt, ook wanneer je door alle eisen het bos niet meer kunt zien.
"De implementatie van een OV-contract betekent dat er een hoop projecten tegelijkertijd wordt geïmplementeerd. Ondertussen moeten dienstverleners aan honderden eisen voldoen. Als contractbeheerder helpt het mij enorm om een actueel overzicht te hebben van de status van alle eisen, projecten en prestaties, ten opzichte van de planning en de beloften die dienstverleners doen in hun inschrijving."
"Als senior contractbeheerder was ik verantwoordelijk voor drie contracten. MyContractManager hielp mij op een aantal belangrijke manieren. Ten eerste had ik een overzicht van alle afspraken uit het verleden. Ten tweede kostte het me veel minder tijd om te zorgen dat alle documentatie van de contracten beschikbaar en audit-proof was. En ten slotte kon ik een aantal jaarlijks terugkerende processen standaardiseren, waardoor we er minder tijd aan kwijt waren en iedereen precies wist wat er van ze verwacht werd. Deze zaken waren relatief eenvoudig te organiseren toen we ons contractbeheer hadden gedigitaliseeerd, terwijl ze voorheen erg tijdrovend waren. Ik zie dit als een grote verbetering." Voor meer over Reiniers ervaringen, zie onze recente video op YouTube.
"MyContractManager werkt eigenlijk als onze digitale PDCA-cyclus. We hebben al onze eisen geupload, onze processen gepland en nu krijgen we automatische meldingen wanneer status-updates benodigd zijn. Ook kunnen we eenvoudig de wijzigingshistorie van contracten inzien en alle opgeleverde projecten en prestaties toetsen aan de inschrijving. Wanneer de papieren en de materiële werkelijkheden uiteen beginnen te lopen, kunnen we tijdig ingrijpen en processen aanpassen of stakeholders op de hoogte stellen." Voor meer over Andrea's ervaringen, zie onze recente video op YouTube.
Bespaar tijd en verbeter je prestaties met jouw innovatieve digitale assistent voor contractbeheer.
