Jouw digitale AI-assistent

Al je contracten onder controle

Bespaar tijd met gestructureerd beheer van de levenscyclus van contracten en verbeter de prestaties van jouw dienstverlener met MyContractManager: jouw innovatieve digitale AI-assistent voor contractbeheer.

Waarom MyContractManager?

Bereik meer doelen

Contractbeheerders zijn teveel tijd kwijt aan monitoren en rapporteren. MyContractManager stroomlijnt je workflow en geeft jou de tijd en het overzicht dat je nodig hebt om strategische doelen te bereiken met je dienstverlener(s).

Overheden en aannemers

Voor servicecontracten

Grote complexe contracten

Wij zijn gespecialiseerd in service contractmanagement voor grote contracten in het openbaar vervoer, laadpalen en facility management, zowel voor overheden als opdrachtnemers.

Leveranciersmanagement

Onze module multi-contractmanagement wordt gebruikt door asset managers voor leveranciersbeheer met grote aantallen dienstverleningscontracten en leveranciers.

Features van MyContractManager

Een beveiligde cloud-based oplossing

Jouw beveiligde digitale assistent voor contractmanagement

Een beveiligde locatie voor al je contractinformatie, met toegangsrechten op maat voor opdrachtgevers, dienstverleners, onderaannemers en stakeholders. Monitor prestaties en compliance met het programma van eisen via geautomatiseerde status update-herinneringen. Download op maat gemaakte rapportages met de informatie die jij nodig hebt – waar en wanneer je maar wilt – met slechts enkele muisklikken. MyContractManager maximaliseert transparantie en helpt je tijd besparen, zodat contractbeheerders zich kunnen richten op de toekomst.

Onze cijfers

Sluit je aan bij onze groeiende community

Landen

0

Miljard Euro Contractwaarde

0

Pilot

Jouw digitalisering contract- management assistent

Maak op een laagdrempelige manier kennis met MyContractManager via een pilot.

Voor een vast bedragladen we jouw contractdata in en trainen we jouw team. Zo ervaart jouw organisatie snel de voordelen van digitaal contractmanagement — zonder direct een groot kostenplaatje.Na de pilot weet je precies of MyContractManager past bij jouw organisatie. Bovendien ben je direct klaar voor een eventuele verdere uitrol — met heldere prioriteiten en draagvlak binnen je team.

Tijdens de pilot krijg je inzicht in:
Contractportfoliomanagement: een duidelijke structuur voor contracten, looptijden en taken.
Vereistenbeheer en risicobeheersing: naleving garanderen en verrassingen voorkomen.
Vergaderingen en acties: koppel beslissingen en notities direct aan jouw contracten.
Strategische afstemming: verbind contracten met je strategische doelstellingen.

Onze visie op contractmanagement

Waarom ICT-contractbeheer nog steeds niet onder controle is - en hoe het opgelost kan worden

In veel organisaties is ICT-contractbeheer een steeds grotere uitdaging geworden. Het leverancierslandschap breidt zich uit, de beveiligingsverplichtingen nemen toe en de complianceverwachtingen worden elk jaar strenger. Toch vertrouwen veel ICT-teams nog steeds op spreadsheets, e-mailherinneringen en gefragmenteerde processen om hun leveranciersverplichtingen in de gaten te houden.

Contractbeheerprocessen onder controle houden: fouten vermijden

Effectief contractbeheer betekent nooit deadlines missen voor subsidies, veiligheidsplannen of betrokkenheid van belanghebbenden. Met MyContractManager worden alle terugkerende verplichtingen bijgehouden in één duidelijk overzicht - geen verspreide e-mails, geen vertragingen, geen boetes. Krijg controle, voorkom fouten en houd processen efficiënt, meetbaar en volledig compliant.

Contract Management

Blogs

5 redenen waarom contract management meer winnende biedingen oplevert

Om de doelstellingen van de aanbestedende dienst optimaal te ondersteunen en transparante, efficiënte communicatie te waarborgen, biedt het digitale contractenportaal toegang tot alle relevante contractinformatie, inclusief een traceerbare wijzigingsgeschiedenis, strategische prestatiedashboards en gecentraliseerde communicatie en documentatie. Het ondersteunt realtime inzicht in doelrealisatie, een soepele contractovername, minder e-mailverkeer, nalevingsmonitoring en transparant wijzigingsbeheer gedurende de gehele concessieperiode.

Blogs

Provincies moeten hun contractmanagement nu professionaliseren — dit zijn 4 redenen waarom.

Steeds meer Nederlandse provincies zetten concrete stappen om hun contractbeheer te professionaliseren en digitaliseren. Het is geen trend, het is een noodzaak. Waarom juist nu? Hieronder de vier belangrijkste drijfveren: 1. Verantwoording over publieke middelen 2. Investeringen in eigen assets 3. Toenemende contractwaarde 4. Hogere personeelsverloop

Blog

Provincie en vervoerder creëren meerwaarde met concessieportaal

Verschillende klanten in Nederland werken al met een digitaal contractenportaal, en steeds meer dienstverleners kiezen ervoor om deze vorm van samenwerking op te nemen in hun aanbestedingen. Dit stelt hen in staat om overheden het hoogste niveau van transparantie en effectiviteit te bieden: altijd directe toegang tot prestaties en rapportages, volledig traceerbare vastgelegde afspraken, en continu inzicht in de status van vereisten en maatregelen.

Blog

Waarom miljarden weglekken uit de facility management-sector en wat contractmanagers daaraan kunnen doen

De facility management-sector in Nederland genereert €33,2 miljard omzet (4,5% van BBP). Uitbesteding aan gecontracteerde dienstverleners is een trend, maar "contract value leak" leidt tot 9% omzetverlies. In dit artikel ontdek je waarom het verminderen van contract value leak cruciaal is voor facility managementbedrijven, gezien de arbeidsmarktkrapte en afhankelijkheid van partners.

Kies je pakket hier

€ 100,-
per maand

Beperkte toegang tot de tool
De basis die u nodig hebt om te beginnen met het bewaken van jouw contracten

Op aanvraag

Volledige toegang tot de tool
Alles wat nodig is om je contracten te monitoren
De beste waarde van je leverancier en conforme contract levering

Op aanvraag

Volledige toegang tot de tool
Alles wat nodig is om je contracten te monitoren
De beste waarde van je leverancier en conforme contract levering

Referenties

Wat onze klanten zeggen

MyContractManager maakt het werk van contractbeheerders makkelijker. Hier vertellen ze hoe.

"De implementatie van een OV-contract betekent dat er een hoop projecten tegelijkertijd wordt geïmplementeerd. Ondertussen moeten dienstverleners aan honderden eisen voldoen. Als contractbeheerder helpt het mij enorm om een actueel overzicht te hebben van de status van alle eisen, projecten en prestaties, ten opzichte van de planning en de beloften die dienstverleners doen in hun inschrijving."

"Als senior contractbeheerder was ik verantwoordelijk voor drie contracten. MyContractManager hielp mij op een aantal belangrijke manieren. Ten eerste had ik een overzicht van alle afspraken uit het verleden. Ten tweede kostte het me veel minder tijd om te zorgen dat alle documentatie van de contracten beschikbaar en audit-proof was. En ten slotte kon ik een aantal jaarlijks terugkerende processen standaardiseren, waardoor we er minder tijd aan kwijt waren en iedereen precies wist wat er van ze verwacht werd. Deze zaken waren relatief eenvoudig te organiseren toen we ons contractbeheer hadden gedigitaliseeerd, terwijl ze voorheen erg tijdrovend waren. Ik zie dit als een grote verbetering." Voor meer over Reiniers ervaringen, zie onze recente video op YouTube.

"MyContractManager werkt eigenlijk als onze digitale PDCA-cyclus. We hebben al onze eisen geupload, onze processen gepland en nu krijgen we automatische meldingen wanneer status-updates benodigd zijn. Ook kunnen we eenvoudig de wijzigingshistorie van contracten inzien en alle opgeleverde projecten en prestaties toetsen aan de inschrijving. Wanneer de papieren en de materiële werkelijkheden uiteen beginnen te lopen, kunnen we tijdig ingrijpen en processen aanpassen of stakeholders op de hoogte stellen." Voor meer over Andrea's ervaringen, zie onze recente video op YouTube.

NL