Wees audit-klaar. Bescherm uw organisatie.
Als ICT-manager bent je niet alleen verantwoordelijk voor jouw interne IT, maar ook voor de informatiebeveiliging van jouw leveranciers. Het bijhouden van vragenlijsten, bewijs en overeenkomsten voor meerdere leveranciers is tijdrovend - en fouten kunnen kostbaar zijn.
Een datalek bij een leverancier zonder de juiste documentatie kan gevolgen hebben voor certificeringen, contracten en de reputatie van je organisatie.
Eén werkplek voor alle ICT-contracten
Breng al jouw ICT-leveranciercontracten samen in één veilige, georganiseerde werkruimte. Bij elk contract horen duidelijke taken, verantwoordelijkheden en tijdlijnen, zodat er niets tussenkomt.
- Jaarlijks verzoek om ISO 27001-certificaat voor leveranciers
- Bijwerken van gegevensverwerkings- overeenkomsten
- Jaarlijkse interne risicoanalyse en beveiligingsbeoordeling
- Regelmatige SLA- en prestatie-evaluaties
- Verlengings- en beëindigingscontroles vóór de vervaldatum
Pas eenvoudig sjablonen aan of maak workflows die overeenkomen met jouw interne beleid.
Automatische meldingen
Blijf deadlines en compliance-taken voor. Activeer automatische herinneringen aan verantwoordelijke personen wanneer:
- Certificaten bijna verlopen
- Nieuwe beoordeling of audit is vereist
- Contracten moeten worden vernieuwd of bijgewerkt
Geen 'Excel-trackers' of 'vergeten e-mails' meer - MyContractManager houdt jouw bestuursproces automatisch draaiende.
Controle en verantwoordelijkheid tonen
Als auditors of het management vragen om controlebewijzen, krijg je met MyContractManager direct antwoord:
- Welke leveranciers voldoen aan de voorschriften
- Welke risicoanalyses up-to-date zijn
- Welke acties nog in behandeling zijn of achterlopen
Volledig inzicht in alle leveranciers en auditklare documentatie op elk moment.
Vertrouwd door provincies, transportbedrijven, energieleveranciers en financiële instellingen.
Tarieven
Eenvoudige prijzen. Geen verrassingen. Betaal alleen voor de contracten of leveranciers die je actief volgt.
Basis
€ 299 / maand
- Contractdashboard met realtime nalevingsstatus
- Periodieke geautomatiseerde leveranciersverzoeken
- Standaard controlelijsten voor informatiebeveiliging en privacy
- Bewijs uploaden en beheren
- Auditklare documentatie
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Ondersteuning via e-mail en chat
Per contract
€ 7 / contract / maand
Tot 100 contracten
€ 5 / contract / maand voor extra contracten
- Geautomatiseerde periodieke nalevingscontroles
- Herinneringen & follow-up
- Beheer van bewijsmateriaal
- Automatisch genereren van bestanden per leverancier
Implementatie Service
€ 499 eenmalig
- Opname & risicoprofielen
- Configuratie van controlelijsten
- Upload van leveranciers
- Korte teamtraining
- Eerste 20 contracten klaar voor gebruik
Ervaar direct de waarde van MyContractManager. Wij stellen jouw eerste IT-contract gratis op. Geen verplichtingen.
Meer lezen