Aan de slag met e-mails
Met MyContractManager kun belangrijke e-mails koppelen aan bijvoorbeeld contracten, taken of isssue. Zo zie je nooit een belangrijke afspraak over het hoofd. Dit doe je door belangrijke e-mails door te sturen naar het emailadres van MyContractManager.
Wanneer gebruikers een e-mail doorsturen, krijgen ze toegang tot verschillende acties, waaronder:
- Taken of problemen rechtstreeks vanuit de e-mailinhoud aanmaken.
- De e-mail als document bij een vergadering voegen.
- De e-mail als document bij een project voegen.
- De e-mail als een document bij een specifieke taak voegen.
- Kopiëren van de e-mail naar een projectmap, voor eenvoudige toegang en organisatie.
Als er eenmaal een relatie is gelegd met een bepaald e-mailbericht, is deze relatie direct zichtbaar wanneer gebruikers het e-mailbericht openen. Deze zichtbaarheid omvat de geïdentificeerde relaties en biedt handige opties om naar de bijbehorende onderdelen in de tool te navigeren.
Hoe e-mails doorsturen naar Bizaline:
- Navigeer naar het linkermenu op het bedrijfspictogram en selecteer de e-mailtegel om de details van de e-mail in Bizaline te openen.
- Kopieer het e-mailadres van Bizaline, open de juiste e-mail en klik op doorsturen, plak het e-mailadres in "to" en verstuur
Elke 5 minuten wordt de e-mailsectie bijgewerkt met nieuw doorgestuurde e-mails.
Dit zijn de acties die je kunt ondernemen op basis van de e-mail:
Zodra het werk is voltooid, kun je de e-mail bij het relevante object of project voegen en vervolgens archiveren.
Zo kun je je concentreren op de e-mails die er het meest toe doen.