4. Eisenstatus bijwerken
Er zijn twee manieren om de status van een Eis bij te werken:
- via het dashboard (4.1)
- via automatische e-mailupdates
Beide opties leiden naar hetzelfde formulier - Eis Update.
4.1 De status van de Eis bijwerken via het dashboard - Statusupdate toevoegen
Om de status van een Eis bij te werken vanuit de Eisen Status tegel:
- Navigeer naar de Eisen Status tegel op je dashboard.
- Selecteer Statusupdate toevoegen uit het menu.
- Je wordt doorverwezen naar de Eisen bijwerken pagina. Als je de Eisen Status via e-mail invult, word je ook naar deze pagina geleid.
- Voer je updategegevens en Status Update in sla op (blauwe knop):
- Wijzig jouw status - je kunt alleen de status selecteren die afhankelijk is van je rol en de vorige status
- Opleverstatus toevoegen - "hoe gaat het?" selecteer groen, oranje of rood
- Een commentaar toevoegen
- Een document of link toevoegen als bewijs van levering
Opmerking: je kunt alleen een Status Update toevoegen als je bent toegewezen als eigenaar, bedrijfseigenaar of beoordelaar van de Eis. Anders wordt de pagina Status Update niet geopend.
4.2 Bewerk je Eis (via Dashboard)
Je kunt meer details over de Eis bekijken en als je een beheerder bent, kun je een Eis ook direct vanuit het dashboard bewerken via 'Eis bewerken'.
- Ga naar de tegel Eisen Status op je dashboard.
- Klik op het menu met drie puntjes (⋮) op de Eis die je wilt bewerken.
- Selecteer 'Eis bewerken' uit het vervolgkeuzemenu.
Vanuit dit scherm (mits je de juiste rechten hebt) kun je de velden hieronder bijwerken. Het hamburgermenu rechtsboven geeft toegang tot de velden die je kunt bijwerken. Met dit gestroomlijnde proces kun je snel updates uitvoeren zonder het dashboard te verlaten.
4.3 E-mailnotificaties over Eisen
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van alle e-mails die gebruikers zullen ontvangen, afhankelijk van de geselecteerde melding. De beschreven volgorde is voor een goedkeuringsproces in 3 fasen.
Stap 1. Eigenaar ontvangt e-mail
De eigenaar van het Eis ontvangt een e-mail over de herzienings-/vervaldatum. De eigenaar kan de status bijwerken tot Wachten of Geïmplementeerd.
Stap 2. Reviewer ontvangt e-mail (nadat eigenaar heeft ingesteld op 'Geïmplementeerd').
De beoordelaar kan de status bijwerken tot Ter Discussie of Klaar voor beoordeling
Stap 3. Wanneer de beoordelaar de status wijzigt in Klaar voor beoordelingontvangt de bedrijfseigenaar een e-mail. De bedrijfseigenaar kan dan de status bijwerken tot Ter Discussie of Geaccepteerd.
