Contracten bevatten vaak meer dan alleen overeenkomsten en handtekeningen. Voor contractmanagers zijn ze een bron van terugkerende jaarlijkse verplichtingen:
⚠️ Het risico: Iets missen - bijvoorbeeld een subsidieaanvraag te laat komen of vergeten op tijd een vereist plan aan te vragen. Juist contractbeheer voorkomt vertragingen, verloren inkomsten of zelfs boetes.
Effectief contractbeheer begint met het definiëren van het doel: wat wil je bereiken met je contractbeheerprocessen? Breng vervolgens alle jaarlijks terugkerende activiteiten in kaart in een contractjaarkalender.
Bij grote contracten, zoals in het openbaar vervoer of openbare laadinfrastructuur, zijn vaak meerdere rollen betrokken. Tijdige uitvoering is cruciaal:
Contractmanagers moeten de zekerheid hebben dat jaarplannen op tijd worden opgeleverd en dat subsidies of consultatierondes geen vertraging oplopen - bij voorkeur zonder voortdurend achter taken aan te lopen.
Zoals een contractmanager zei: "We zijn helemaal vergeten om het jaarlijkse veiligheidsplan aan te vragen." Met MyContractManager gebeurt dit nooit meer.
De provincie Noord-Holland gebruikt MyContractManager al jaren voor al haar concessies. Samen met Bart de Haan van SignifcantDe processen werden zorgvuldig vastgesteld.
Onlangs heeft de provincie Noord-Brabant begon met het monitoren van haar contractprocessen met MyContractManager. Door deze aanpak kon de provincie haar processen verder ontwikkelen en optimaliseren, waardoor plannen en subsidieaanvragen altijd op tijd worden opgeleverd.
💡 Belangrijkste opmerkingen:
Aan het einde van het contractjaar is het verstandig om processen te evalueren:
Sommige procedures stammen nog uit het papieren tijdperk en kunnen nu efficiënter worden afgehandeld met een assistent digitaal contractbeheerHoud alleen de activiteiten die echt waarde toevoegen.
Provincies gebruiken MyContractManager al jaren om contractprocessen te bewaken, subsidies te beheren en jaarplannen af te leveren.
✅ Voordelen:
Met MyContractManagerJe hoeft je nooit zorgen te maken dat een subsidieaanvraag te laat komt of dat een vereist plan wordt vergeten. Alles wordt bijgehouden, gecontroleerd en volledig controleerbaar.
