Wees audit-klaar. Bescherm uw organisatie.
Als ICT-manager bent je niet alleen verantwoordelijk voor jouw interne IT, maar ook voor de informatiebeveiliging van jouw leveranciers. Het bijhouden van vragenlijsten, bewijs en overeenkomsten voor meerdere leveranciers is tijdrovend - en fouten kunnen kostbaar zijn.
Een datalek bij een leverancier zonder de juiste documentatie kan gevolgen hebben voor certificeringen, contracten en de reputatie van je organisatie.
Eén werkplek voor alle ICT-contracten
Breng al jouw ICT-leveranciercontracten samen in één veilige, georganiseerde werkruimte. Bij elk contract horen duidelijke taken, verantwoordelijkheden en tijdlijnen, zodat er niets tussenkomt.
- Jaarlijks verzoek om ISO 27001-certificaat voor leveranciers
- Bijwerken van gegevensverwerkings- overeenkomsten
- Jaarlijkse interne risicoanalyse en beveiligingsbeoordeling
- Regelmatige SLA- en prestatie-evaluaties
- Verlengings- en beëindigingscontroles vóór de vervaldatum
Pas eenvoudig sjablonen aan of maak workflows die overeenkomen met jouw interne beleid.
Automatische meldingen
Blijf deadlines en compliance-taken voor. Activeer automatische herinneringen aan verantwoordelijke personen wanneer:
- Certificaten bijna verlopen
- Nieuwe beoordeling of audit is vereist
- Contracten moeten worden vernieuwd of bijgewerkt
Geen 'Excel-trackers' of 'vergeten e-mails' meer - MyContractManager houdt jouw bestuursproces automatisch draaiende.
Controle en verantwoordelijkheid tonen
Als auditors of het management vragen om controlebewijzen, krijg je met MyContractManager direct antwoord:
- Welke leveranciers voldoen aan de voorschriften
- Welke risicoanalyses up-to-date zijn
- Welke acties nog in behandeling zijn of achterlopen
Volledig inzicht in alle leveranciers en auditklare documentatie op elk moment.
Vertrouwd door provincies, transportbedrijven, energieleveranciers en financiële instellingen.
Â
Tarieven
Eenvoudige prijzen. Geen verrassingen. Betaal alleen voor de contracten of leveranciers die je actief volgt.
Basis
€ 299 / maand
- Contractdashboard met realtime nalevingsstatus
- Periodieke geautomatiseerde leveranciersverzoeken
- Standaard controlelijsten voor informatiebeveiliging en privacy
- Bewijs uploaden en beheren
- Auditklare documentatie
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Ondersteuning via e-mail en chat
Per contract
€ 7 / contract / maand
Tot 100 contracten
€ 5 / contract / maand voor extra contracten
- Geautomatiseerde periodieke nalevingscontroles
- Herinneringen & follow-up
- Beheer van bewijsmateriaal
- Automatisch genereren van bestanden per leverancier
Implementatie Service
€ 499 eenmalig
- Opname & risicoprofielen
- Configuratie van controlelijsten
- Upload van leveranciers
- Korte teamtraining
- Eerste 20 contracten klaar voor gebruik
Ervaar direct de waarde van MyContractManager. Wij stellen jouw eerste IT-contract gratis op. Geen verplichtingen.
Meer lezen