Admin Vraag&Antwoord
Inhoudsopgave
1. Werkruimte en beheerdersinstellingen
Ga naar Accountbeheer → Werkruimte-instellingen → tabblad 'Functies'. en schakel de modules uit die u verborgen wilt houden (bijv. Projecten, Vereisten, KPI's). Uitgeschakelde functies verdwijnen voor alle gebruikers in zowel de tegels als het linkermenu.
Handleiding: 1.1.2 Functies
Accountbeheer → Werkruimte-instellingen. Hier vind je de tabbladen: Algemeen, Functies, Herinneringen, Statusupdates, Beveiliging en Overige.
Handleiding: 1.1 Werkruimte-instellingen
2. Een persoon toevoegen (zonder login)
Open Mensen → [naam] → ... (rechtsboven) voor opties zoals Uitnodigen voor werkruimte of e-mailinstellingen. Als de persoon al een gebruiker is, beheert u deze via Gebruikersaccounts.
Handleiding: 2.1.1 / 2.1.5
Open Mensen → + → Voer Naam (verplicht) en optioneel E-mail in. Nodig ze niet uit; ze blijven een persoon zonder login.
Handleiding: 2.1.3 Een persoon maken
Open Mensen → [naam]. Op de overzichtspagina zie je taken, gekoppelde gebruikers, projecten, KPI's, vereisten en vergaderingen.
Handleiding: 2.1.1 Mensen en gebruikers
3. Een gebruiker toevoegen (met uitnodiging)
Optie A: via Mensen → + en vink Uitnodigen voor werkruimte + Rol.
Optie B: via Beheer → Gebruikers → + (pas op voor duplicaten).
Handleiding: 2.1.4 Persoon aanmaken en gebruiker direct uitnodigen
Beheer → Gebruikers → zwarte driehoek naast de gebruiker → wijzigen Rol, Ingeschakeld, Wachtwoord, Mailing ingeschakeld.
Handleiding: 2.1 Gebruikersaccounts
Inchecken Gebruikersaccounts of Beheerdersinstellingen → Gebruikersaccounts. Indien nodig opnieuw verzenden via Mensen → [naam] → ... → Gebruiker uitnodigen.
Handleiding: 2.1.6 Uitnodiging acceptatie
4. Rollen toewijzen
Beheer → Gebruikers → (driehoek) → Wijzig rol (Beheerder/Manager/Gebruiker of speciale modi).
Handleiding: 2.2.1 Rollen
Stel de speciale modus in Gebruikers (bijv. Alleen-lezen, Projectgebruiker). Verleen vervolgens toegang door eigendom/rollen toe te wijzen aan de vereiste objecten (bijv. Projecten, Vereisten).
Handleiding: 2.2.2 Specifieke gebruikersmodi
5. Activiteit beheren
Logboeken voor e-mail: Beheer/statistieken → Logboeken e-mailFilter op datum, klik op de envelop om de inhoud te zien.
Activiteitenlogboek: Beheer/Statistieken → Activiteitenlogboekfilter op datum (bijvoorbeeld vandaag).
Handleiding: 3.2.1 E-maillogboeken / 3.2.5 Activiteitenlogboek
Beheerder → Gebruikers → (driehoek) → Set Mailing ingeschakeld uit.
Handleiding: 2.1 Gebruikersaccounts
6. De status van een object wijzigen
Open de modulelijst (bijv. Projecten/Eisen) → open object → ⋮ → Bewerken → bijwerken Status.
Handleiding: 4.2.3 Objecten bewerken
Geschiedenis: Beheer/Statistieken → Actielogsfilter op objectnaam/-verwijzing.
Herstellen: in module lijst Verwijderde/verborgen items weergeven → ⋮ → Herstellen.
Handleiding: 3.2.5 Actielogboeken / 4.2.4 Verwijderen en herstellen
7. Watcher-functionaliteit gebruiken
Open object → ⋮ (rechtsboven) → Kijk op.
Handleiding: 3.2.3 Abonnementen
Voeg jezelf toe via Kijk op.
Andere gebruikers: via de inschrijfoptie van het object (indien beschikbaar) of door ze zichzelf te laten inschrijven.
Verwijderen: Beheer/Statistieken → Abonnementen of uit de abonnementenlijst van de gebruiker → klik op X.
Handleiding: 3.2.3 Abonnementen
8. Een gebruiker verwijderen & verantwoordelijkheden overdragen
Verwijder alleen de Gebruikerniet de Persoon. Gebruik de Mensen pagina om alle gekoppelde items (taken, projecten, enz.) te vinden en het eigendom over te dragen aan opvolgers (handmatig of via Excel-upload).
Handleiding: 2.1.7 Gebruiker heeft de organisatie verlaten
9. Toegangsproblemen oplossen
Ga naar Rechten om de rechten voor bekijken/bewerken/creëren/verwijderen in te stellen per entiteit en rol (Gebruiker/Manager/Admin). Pas indien nodig rollen aan via Gebruikersaccounts.
Handleiding: 2.2.3 Machtigingen
10. Gegevens uploaden met Excel
Werkruimte-instellingen → Importeren vanuit Excel. Zorg ervoor dat bladnaam = tabelnaam, kopregel en codekolommen voor referenties. Voorbeeld voordat u klikt Importeren.
Handleiding: 1.2 Importeren vanuit Excel
Tik Rapport genereren. Het rapport kan na verwerking worden gedownload.
Handleiding: 1.2 Importeren vanuit Excel
Klik op de helpknop (rechtsonder) voor handleidingen, organisatie-specifieke gidsen en video's.
Handleiding: 4.1.3 Help-pagina openen
Gebruik in het helpvenster Feedback/Vraag stellen om rechtstreeks een verzoek naar Bizaline te sturen.
Handleiding: 4.1.3 Help-pagina openen
Google Translate laadt websites via zijn eigen server om ze te vertalen. Aangezien MyContractManager een dynamische contract management tool is met veel interactieve elementen, beveiligde sessies en API connecties, kan Translate deze niet correct verwerken. Als gevolg hiervan laadt de pagina mogelijk niet goed en kan een foutmelding worden weergegeven.